🗺️ Bài thuộc cụm Cẩm Nang Du Lịch Tiến Thành.
Từ 1/7/2026, quy định về thông báo lưu trú thay đổi theo Luật số 118/2025/QH15. Với chủ villa cho thuê theo đêm, đây không phải chuyện thủ tục vặt: mức phạt cho cơ sở lưu trú không khai báo khách bắt đầu từ 2 triệu và lên tới 12 triệu đồng tuỳ số khách bỏ sót.
Nhiều chủ nhà nghĩ khách tự khai trên VNeID là xong. Không phải: khi bạn kinh doanh lưu trú, việc thông báo là nghĩa vụ của cơ sở, và mức phạt dành cho cơ sở nặng hơn nhiều so với mức phạt cá nhân.
Ai phải khai báo và khai trong bao lâu
Nguyên tắc chung giữ nguyên như trước: bất kỳ ai ngủ qua đêm ở nơi không phải nơi thường trú, tạm trú của mình đều phát sinh nghĩa vụ thông báo lưu trú. Điều đổi từ 1/7/2026 nằm ở chỗ trách nhiệm và chế tài được quy định rõ hơn với cơ sở kinh doanh.
| Trường hợp | Ai thông báo | Ghi chú |
|---|---|---|
| Khách thuê villa theo đêm | Chủ cơ sở lưu trú | Kể cả khách chỉ ở một đêm |
| Bạn bè, người thân ngủ nhờ nhà riêng | Chủ hộ hoặc chính người đến ở | Mức phạt nhẹ hơn nhiều |
| Khách của khách — người đến chơi rồi ở lại | Vẫn là chủ cơ sở | Đây là chỗ hay bị bỏ sót nhất |
Thời điểm: thông báo trước 23 giờ của ngày khách bắt đầu ở lại. Khách đến sau 23 giờ thì thông báo trước 8 giờ sáng hôm sau. Đừng để dồn tới cuối kỳ nghỉ mới khai một thể.
Bốn cách khai báo — chọn cách nào cho villa
Từ 21/5/2026, Bộ Công an vận hành một trang thống nhất cho việc thông báo lưu trú tại tbltkbtt.bocongan.gov.vn. Ngoài ra vẫn còn các đường cũ:
| Cách | Phù hợp với | Nhược điểm |
|---|---|---|
| Trang thông báo lưu trú của Bộ Công an | Cơ sở có khách đều đặn — nhập nhanh, có lưu vết | Phải làm quen giao diện lần đầu |
| Ứng dụng VNeID | Chủ nhà ít khách, quen dùng điện thoại | Thao tác từng người một, đông khách thì lâu |
| Cổng Dịch vụ công quốc gia | Ai đã có tài khoản sẵn | Nhiều bước hơn |
| Trực tiếp, điện thoại hoặc email tới công an phường | Trường hợp gấp, mạng trục trặc | Không tự lưu được bằng chứng đã báo — nên xin xác nhận |
Dù khai bằng cách nào, hãy chụp màn hình kết quả và lưu theo từng lượt khách. Khi có kiểm tra, thứ bảo vệ bạn là bằng chứng đã thông báo đúng hạn, không phải trí nhớ.
Mức phạt cụ thể
| Hành vi | Mức phạt |
|---|---|
| Cơ sở lưu trú không thông báo 1–3 khách | 2 – 4 triệu đồng |
| Không thông báo 4–8 khách | 4 – 8 triệu đồng |
| Không thông báo từ 9 khách | 8 – 12 triệu đồng |
| Cá nhân không thực hiện đúng quy định thông báo lưu trú | Cảnh cáo hoặc 500.000 – 1.000.000 đồng |
Đặt cạnh giá thuê thực tế — trung vị 3,5 triệu/đêm ngày thường — thì một lần bị phạt vì quên khai có thể xoá sạch lợi nhuận của vài đêm cho thuê. Đó là lý do nên đưa việc này vào quy trình cố định thay vì làm theo trí nhớ.
Việc nên làm một lần cho xong
- Đăng ký tài khoản trên trang thông báo lưu trú ngay khi chưa có khách, đừng đợi tới lúc khách đang đứng ở cửa.
- Đưa việc khai báo vào bước nhận phòng. Xin ảnh giấy tờ tuỳ thân của người đại diện đoàn ngay lúc bàn giao chìa khoá — vừa để khai báo, vừa là thông lệ bình thường của cơ sở lưu trú.
- Nếu giao căn cho người quản lý, ghi rõ trong thoả thuận ai chịu trách nhiệm khai báo và trong bao lâu. Phạt vẫn rơi vào cơ sở, nên phần trách nhiệm phải rõ từ đầu.
- Nhắc lại quy định với khách thuê dài ngày có bạn bè tới ở thêm giữa kỳ — đây là tình huống phát sinh khách mà chủ nhà thường không biết.
Các nguồn tin đều thống nhất về mốc hiệu lực 1/7/2026 và khung phạt nêu trên, nhưng chi tiết về quy trình kiểm tra thực tế tại các cơ sở lưu trú nhỏ trong khu du lịch thì chưa có hướng dẫn công khai thống nhất. Nếu bạn vận hành nhiều căn, nên hỏi trực tiếp công an phường sở tại về cách họ triển khai.
Câu hỏi thường gặp
Có. Thông tin lưu trên nền tảng đặt phòng là dữ liệu thương mại, không thay thế nghĩa vụ thông báo lưu trú với cơ quan công an. Hai việc khác nhau.
Khai báo tạm trú cho người nước ngoài có mẫu và yêu cầu riêng, chặt hơn khách trong nước. Nếu bạn nhận khách quốc tế, hãy hỏi công an phường về mẫu áp dụng cho cơ sở của mình trước khi nhận đoàn đầu tiên.
Đó chính là lý do nên lấy danh sách khách ngay khi nhận đặt phòng và ghi vào hợp đồng thuê rằng số người ở phải đúng như đã báo. Việc này cũng giúp bạn kiểm soát phụ thu thêm khách.
Không. Nghĩa vụ chỉ phát sinh khi thực tế có người lưu trú.
Bài này nằm trong Cẩm Nang Tiến Thành — nơi gom toàn bộ bài về khu vực và về việc sở hữu, khai thác căn tại đây.
- Luật số 118/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số luật liên quan an ninh, trật tự — hiệu lực 01/7/2026.
- Trang thông báo lưu trú của Bộ Công an, vận hành từ 21/5/2026: tbltkbtt.bocongan.gov.vn
- Khung xử phạt với cơ sở lưu trú và cá nhân — tổng hợp từ Thư viện Pháp luật và Báo Sức khoẻ & Đời sống, tháng 7/2026.
- Hướng dẫn khai báo qua VNeID và Cổng Dịch vụ công quốc gia — Thư viện Pháp luật, 2026.
- Mức giá thuê dùng để so sánh lấy từ giỏ hàng cho thuê Ái Vân BĐS tại NovaWorld Phan Thiết, tháng 8/2026.
- Bài này tóm tắt quy định chung; chi tiết triển khai tại từng địa bàn nên hỏi công an phường sở tại.
Bài biên soạn ngày 3/8/2026.