Một nơi mà cả hội thảo, vận động ngoài trời, lưu trú và tiệc cuối khoá đều nằm trong cùng một khu
Cái khó nhất khi tổ chức sự kiện công ty không phải tìm chỗ đẹp, mà là ghép được bốn thứ vào một hành trình không phải di chuyển nhiều: chỗ họp, chỗ chơi, chỗ ngủ và chỗ liên hoan. NovaWorld Phan Thiết gần 1.000 ha có đủ cả bốn — bài này xâu chúng lại thành một quy trình.
Hạ tầng dùng được cho đoàn
Fantasy World và trò bắn súng sơn
Phân khu Fantasy World được thiết kế chuyên cho hoạt động gắn kết tập thể — cả gia đình đa thế hệ lẫn doanh nghiệp đông người. Điểm nhấn là bắn súng sơn (Paintball).
Vì sao paintball hợp với teambuilding hơn phần lớn trò chơi khác: nó buộc cả đội phải phân vai, giữ liên lạc và ra quyết định nhanh trong lúc đang bị áp lực. Người ít nói trong phòng họp lại thường là người chỉ huy tốt ngoài sân. Trang phục và thiết bị bảo hộ được cung cấp sẵn theo chuẩn.
Tài liệu giới thiệu có nêu Fantasy World “sức chứa lên đến 500.000 người”. Con số này khó tin với sức chứa người của một phân khu — nhiều khả năng đó là diện tích tính bằng mét vuông bị chép nhầm thành số người, hoặc là cách nói của tài liệu quảng bá. Em nêu ra để anh chị biết, nhưng không dùng nó làm căn cứ lập kế hoạch. Khi đặt chỗ cho đoàn, hãy hỏi trực tiếp đơn vị vận hành về sức chứa thực tế theo từng hoạt động.
Bốn mảnh ghép của một chương trình trọn gói
① Vận động ngoài trời
Công viên bãi biển Bikini Beach 16 ha cho các trò trên cát và dưới nước; khu phức hợp thể thao 220 ha cho hoạt động cần sân bãi rộng. Fantasy World cho paintball.
② Hội thảo & lưu trú
Các resort vận hành chuyên nghiệp trong khu vừa làm chỗ họp vừa làm chỗ ở — đoàn không phải di chuyển giữa hai địa điểm. Xem cẩm nang chọn nơi lưu trú.
③ Gala Dinner
Sảnh tiệc của các beach club sát biển, sức chứa tới hàng nghìn người. Gala ngoài trời cạnh biển là thứ khách sạn thành phố không có.
④ Giải trí tự do
Buổi tối tự do: Circus Land, Wonder Hill, phố đêm, hoặc sân golf PGA Ocean cho nhóm lãnh đạo.
Khung chương trình 2 ngày 1 đêm cho đoàn
| Thời gian | Hoạt động | Địa điểm |
|---|---|---|
| Ngày 1 · 08h30 | Đoàn tới, nhận phòng, ăn sáng | Resort trong khu |
| Ngày 1 · 10h00 | Phiên hội thảo / tổng kết | Phòng họp resort |
| Ngày 1 · 14h30 | Teambuilding vận động — chia đội, trò trên cát | Bikini Beach hoặc khu thể thao |
| Ngày 1 · 16h30 | Paintball — vòng đấu loại giữa các đội | Fantasy World |
| Ngày 1 · 18h30 | Gala Dinner + trao giải | Beach club sát biển |
| Ngày 2 · 07h00 | Tắm biển hoặc chạy bộ ven biển | Bãi biển |
| Ngày 2 · 09h30 | Tự do: công viên nước, Circus Land, Wonder Hill | Tuỳ chọn |
| Ngày 2 · 14h00 | Trả phòng, về | — |
Kinh nghiệm khi tổ chức
- Tránh khung 11h – 15h cho hoạt động ngoài trời. Nắng Phan Thiết giờ đó rất gắt; dồn vận động vào sáng sớm và chiều muộn.
- Mùa gió bấc (tháng 11 – 3) gió mạnh. Rất tốt cho thể thao biển nhưng cần tính khi dựng backdrop và sân khấu ngoài trời.
- Đặt gala trước ít nhất vài tuần nếu đoàn trên 300 người, nhất là cuối tuần và mùa cao điểm.
- Hỏi rõ sức chứa từng khu theo từng hoạt động, đừng dựa vào con số tổng trong tài liệu quảng bá.
- Nhóm đông và tự túc thì cân nhắc thuê biệt thự thay vì đặt nhiều phòng resort — có sân vườn để BBQ và bếp tự nấu, chi phí trên đầu người thường thấp hơn.
- Dự phòng phương án trong nhà. Mưa bất chợt vào mùa mưa có thể làm hỏng phần vận động ngoài trời.
Câu hỏi thường gặp
NovaWorld Phan Thiết có phù hợp tổ chức sự kiện doanh nghiệp không?
Phù hợp, vì bốn thành phần của một chương trình MICE đều nằm trong cùng một khu gần 1.000 ha: chỗ hội thảo và lưu trú tại các resort, không gian vận động ngoài trời ở công viên bãi biển Bikini Beach 16 ha và khu phức hợp thể thao 220 ha, hoạt động teambuilding tại Fantasy World, và gala dinner tại các beach club sát biển. Đoàn không phải di chuyển xa giữa các hoạt động.
Fantasy World có gì cho teambuilding?
Điểm nhấn là trò bắn súng sơn (Paintball) — hoạt động đối kháng giúp rèn tư duy chiến thuật và tinh thần đồng đội, có trang phục và thiết bị bảo hộ chuyên dụng. Phân khu được thiết kế cho các hoạt động gắn kết tập thể của cả gia đình đa thế hệ lẫn doanh nghiệp đông người.
Fantasy World chứa được bao nhiêu người?
Tài liệu giới thiệu nêu con số “lên đến 500.000 người”, nhưng đây là con số khó tin với sức chứa người của một phân khu — nhiều khả năng là diện tích tính bằng mét vuông bị chép nhầm, hoặc cách nói của tài liệu quảng bá. Khi lập kế hoạch cho đoàn, nên hỏi trực tiếp đơn vị vận hành về sức chứa thực tế theo từng hoạt động.
Tổ chức gala cho đoàn lớn ở đâu?
Tại sảnh tiệc của các beach club sát biển trong khu, nơi có sức chứa tới hàng nghìn người — riêng một beach club đã có sức chứa tối đa 1.200 chỗ. Với đoàn trên 300 người và vào cuối tuần hoặc mùa cao điểm, nên đặt trước ít nhất vài tuần.
Nên xếp hoạt động ngoài trời vào giờ nào?
Nên tránh khung 11h – 15h vì nắng Phan Thiết rất gắt, dồn phần vận động vào sáng sớm và chiều muộn. Từ tháng 11 đến tháng 3 là mùa gió bấc, gió mạnh — rất tốt cho thể thao biển nhưng cần tính khi dựng backdrop và sân khấu ngoài trời.
Xem cẩm nang A–Z, lịch trình 2N1Đ & 3N2Đ, Bikini Beach và toàn bộ cẩm nang.
Đoàn đông đi thường xuyên? Cân nhắc sở hữu hẳn một căn
Biệt thự có sân vườn BBQ và bếp tự nấu là phương án tiết kiệm cho nhóm đông đi lại nhiều lần. Ái Vân BĐS chuyên chuyển nhượng biệt thự NovaWorld Phan Thiết — giá thật từ chủ nhà.
Xem các căn đang bánẢnh trong bài Ảnh toàn cảnh từ Wikimedia Commons theo giấy phép Creative Commons, ghi công dưới ảnh. Ảnh Circus Land thuộc kho ảnh của Ái Vân BĐS. Chưa có ảnh teambuilding và sân paintball nên bài chừa hai chỗ để bổ sung.
Chuyển nhượng biệt thự, nhà phố và cho thuê phòng nghỉ trong quần thể NovaWorld Phan Thiết.
Novavila 1 – Biệt Thự Song Lập 4PN Nội Thất Cao Cấp4 phòng ngủ · chứa 8 kháchHồ bơi Clubhouse · Bikini Beachtừ 2,8 triệu/đêm
Villa 5 – Phòng Cặp Đôi Lãng Mạn (Ưu Đãi Sốc)1 phòng ngủ · chứa 2 kháchBồn tắm thả cánh hoa NGAY TRONG PHÒNG · Phòng tắm ốp đá cẩm thạch, sen tắm đứngtừ 1 triệu/đêm
Villa Thiên Thanh — Song Lập 3PN Khu 43 phòng ngủ · chứa 6 kháchtừ 2,8 triệu/đêm